导读：会议是一种非常有利的管理工具，要想让会议发挥作用，能充分的为我所为，并不简单，用坏了还可能会成为一把双刃剑知识讲解付费。

　　“会议是一个交流共享的平台，月会会长一些，传达上级精神，布置下个月的主要任务。我们还有周会制度，不到20分钟，每个人说说自己的任务，完成进度，轮流主持，这样的话下属的工作进度就能在掌握当中了。召开月财务会议的时候是必要的，可以对上个月部门工作进行总结，对于部门人员的工作和进度情况进一步了解，同时对本月的工作思路和安排进行沟通，合理安排部门人员的工作和调动人员的积极性，调整他们工作状态。当然，也要看财务部门人员的多少，人多就多开；人少能用非正式会议的方式沟通和安排工作也可以少开。”

　　这个网友道出了开会的一些关键信息，作为财务部门的负责人，总有一些上级的精神要传达给员工，总有些任务、业绩相关的事情要讨论。这些事情只有通过开会来解决，是效率才是最高的，所以得开会。这是其中的一个原因，那还有其他的用意吗？

　　“基层人员的战斗力提升是一项长期而又复杂的工作，充分利用例会是有效而又实用的手段知识共享的现实意义。很多优秀的人员成长中都有这样深刻的感受：初学三年，无所不能；又学三年学会分享的名言警句，无所适从；再学三年，游刃有余。

　　优秀的人员是在不断地失误和总结中成长起来的，所以团队战斗力的提升是一项长期而系统的工程，细节成就卓越，小事体现风范。而看似平常的例会恰恰能建立企业发展的基石，利用例会总结分析，持续的来提升队伍的执行是一种直接简单，有效，持续的手段，灵活运用和不断的总结改进才能塑造一支战无不胜，具有强者风范的一个团队日常分享小故事。”

　　这位职业经理人的意思很清楚，会议不仅仅是传达精神、叮嘱业绩、了解情况，更是打造团队和建设团队的利器知识讲解付费。不经常在一起PK，不总结，就没有进步。为了提升能力，分享经验、介绍体会，大家共同进步就得开会。

　　“请教一下，周会该学习些什么内容？我们财务部每个月10日开月会，内容基本上是：1，上月工作完成情况汇报；2，本月工作安排；3，月指标的分析。每周一还有周会，主要内容是：1学会分享的名言警句，上周工作的布置完成情况；2，本周工作接着布置，工作中存在的一些问题的交流。

　　显然，这位网友对为什么要开会，开什么样的会知识讲解付费，怎么开，心里都不太有谱。反正都是这个形式，那我也就开吧，大体内容就是总结之前的、布置以后的。一边开一边心虚，知其然又不其所以然。隐隐约约觉得应该让会议更有用知识讲解付费，比如说安排一下学习，但是又觉得时间有点短。这是缺乏相关经验指导的借鉴，还处于从开会的形式化，到实用化的一个转变过程。

　　开会是管理的必经之路，也几乎是有点臭名昭著了。曾经有人做过研究，如果职业经理人有超过50%的时间在会上的话，就是在浪费时间。管理大师比德德鲁克也说过，如果一个经理用超过25%的时间开会，这个组织肯定有问题。当然，也有人看法不同，中层经理是提供一种信息和技术、承上启下，并且将理想的工作方法传授给管理的那些人或者影响他们。另外，经理人你也必须制定政策学会分享的名言警句、做决策，帮助别人，而职责的履行其实很多事你都是不可避免的，要面对面的开会的才能够履行的。

　　过程导向型的会议一般来说是比较规律的，事先大家对会议都有所了解，与会的人都明白会议的运作方式、要讨论的议题、需要达成的目标。这种过程导向型会议又分为两种，一种辅导性的向下属传授经验、辅导、介绍、分析、协助他们改进、安排任务等等，这属于一对一，一对多的。另外一种是全体员工或部分员工参加，构成一种平等的交流机会、探讨机会，这属于多人互动的会议日常分享小故事。

　　任务导向型会议的目的就是为了解决问题，达成一种协议、决议。如果达不成目的就等于白开的，只留下一堆抱怨、埋怨，耽误时间，然后效率低，形成一种不好的氛围知识讲解付费。

　　我们平时开的会议什么样类型都有，有的更在意过程，有的更在意结果。有的时候会议貌似是正常工作之外的一种东西知识共享的现实意义，打扰了自己的正常的工作。有的事情你自己干也干不了，还会希望着开会。会议的本质只是一种工作方法而已，显得会议多不一定意味着这些会议就是无用的。

　　我在诺基亚工作的时候，那是2000年，在北京天桥办公。那个地方太小，公司发展非常快装不下了。当时市政府为了支持亦庄开发区的发展，要求这些大企业搬过去知识讲解付费，免费给我们提供了一块地，要盖一个巨大的厂房做办公室。厂房和办公室图纸设计出来之后，就征求各部门意见，比如说到财务部需要多大的面积，未来有多少人学会分享的名言警句，需要有几个独立的房间。我跟他说需30个工位，我现在有20多个人，以后还会有一些临时的增加的，客人等等。另外再给我三间独立的房间，一间是我的办公室，一间是出纳室，单独的，外边得放摄象头，装上防盗门的。还有一间是财务部的独立会议室，公司虽然有大会议室，但我们经常要探讨一些问题，不能因为定会议室把事耽误了。公司征求了各部门意见之后，汇总结果让我们大吃一惊，当时公司一共才1500人，管理部门大概两三百，要求准备的会议室竟然有150间。这事当时想了就有点荒唐，要求各部门往下砍，砍到哪个部门都觉得砍不下去。最后150间会议室都建起来了，搬了家没过一年，忽然意识到这150间会议室全都是满的，反到是座位上没有人。

　　要发现问题、解决问题，可能都需要商量，很多事情要不打扰别人，又要相关的人知道，就得召集到一个地方开会，但也可以把它叫做组的工作方式。如果一个公司里所有的人都安安静静的坐在自己的座位上对着电脑，那意味着这个公司的效率或状态是不合适的。如果从早到晚都是项目，那就离不开会议室，工作就是以会议的形式而进行的。

　　会议是一种工作方式，不要认为回到座位才开始工作，离开了座位就是耽误事。也可能进入会议室就是开始工作，回到座位上就休息了。

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　　最后，向会计人推荐一部好书吧，我也只推荐这一部。我认为这是目前管理会计领域最好的一部书，值得一读。可以点击文章左下角的“阅读原文”了解一下。